LEONARDO ARTIGAS | Consulting Mentoring Una tendencia que ha llegado para quedarse es la de realizar eventos que sean ecológicamente sustentables. Cada vez más empresas y marcas se concientizan acerca del cuidado del medio ambiente y adoptan esta forma de actuar también para sus eventos.
¿QUÉ ES UN EVENTO SUSTENTABLE?
Es una reunión de personas con un objetivo determinado que trata diversos aspectos de la cuestión ambiental: residuos, energía, transporte, consumo responsable, entre otros, con el fin de optimizar y reducir al máximo posibles impactos negativos en el entorno.
Enlazado a esto, uno de los conceptos clave es generar conciencia en las personas sobre el cuidado del ambiente y los recursos en general.
Ahora bien, para organizar una boda o evento sustentable, todas las áreas (transporte, decoración, regalos, catering, actividades) están puestas al servicio del ambiente. El objetivo primordial de los eventos sustentables es minimizar el impacto ambiental que generan.
TIPS PARA REALIZAR UN EVENTO SUSTENTABLE:
Una empresa o producto es sustentable cuando satisface las necesidades del presente sin comprometer las necesidades de las futuras generaciones.
En tal aspecto, un evento sustentable es aquel que se organiza velando por la sustentabilidad en todas sus áreas: predio elegido para la fiesta, catering, show, souvenirs y merchandising, manejo y tratamiento de los residuos, y otros, cuidando siempre que se genere la menor cantidad de gases de invernadero posible.
Una buena idea es armar una «lista de chequeo» durante la etapa de planificación del evento, con objetivos concretos a cumplir que incluyan las siguientes acciones:
PROVEEDORES LOCALES
- Contrata proveedores locales para evitar el uso de combustibles para el transporte y elige muy bien el sitio donde realizarás el evento.
EVENTOS DURANTE EL DÍA
- Es preferible realizar el evento durante el día para aprovechar la luz solar y disminuir el gasto energético.
- Chequea que la energía eléctrica que utilizan sea la necesaria (no dejes espacios con luces prendidas que no se estén utilizando por ejemplo), implementa el uso de paneles solares y luces de led que reducen el gasto energético.
PROVEEDORES SUSTENTABLES
- Elige proveedores alineados con la protección del ambiente, con certificaciones de empresas sustentables y que promuevan el desarrollo social.
- Promueve el comercio justo.
EDUCACIÓN AMBIENTAL
- Promueve la educación ambiental informal; en un evento muchas personas asisten y ¿ que mejor que conozcan sobre el cuidado del ambiente en un ámbito relajado y feliz? Aprovechalo para hacer campañas del cuidado de la energía, el ahorro del agua y otros temas ambientales importantes.
- Minimiza y Clasifica los residuos que puedan ser generados en el evento.
ESTRATEGIA DE LAS 3R
- Implementa la estrategia de las 3R: Reciclar, reducir y reutilizar los papeles, vidrios, plásticos y cartones ( Poniendo cestos específicos para su correcto tratamiento posterior)
- Disminuye la impresión del material para tu evento (puedes hacerlo al frente y al dorso de un papel para aprovechar mejor las hojas).
- Utiliza papel reciclado o envíalos por e-mail, para la impresión del programa, las credenciales o certificados del eventos.
- Utilizar mobiliario reciclado para la ambientación ( reutilizando pallets, neumáticos, y otros).
- En la acreditación puedes entregar bolsas de tela reutilizables.
- Fomenta el transporte sustentable, el Transporte público y el uso de bicicleta (por ejemplo preve un espacio de estacionamiento para quienes llegan en bicicleta, o un descuento en la inscripción)
- Ten un stand que recicle el papel utilizado en el evento y puntos de compostaje para los residuos orgánicos.
- Comida Saludable, seria ideal ofrecer refrigerios orgánicos y comida consciente.
- Conoce la Huella de Carbono que emite tu evento y realiza acciones para compensar y así no contribuir con el calentamiento global. Una buena acción para ellos es entregar plantines de especies nativas al finalizar el evento.
- Siempre es conveniente contar con un experto en sustentabilidad que te ayude a analizar en que acciones puedes ahorrar recursos y energía; y en cuales compensar las emisiones de CO2 a la atmósfera…
Fuentes:
blog.eventioz.com
www.revistaohlala.com
www.revistaazahar.com.ar
www.alternativa-verde.com
Leonardo Artigas.
Asesor y Consultor para Organizadores de Eventos y Wedding Planners.
Colombia, Latinoamérica.
