LEONARDO ARTIGAS | Consulting Mentoring. Una buena gestión del deposito de tu empresa de decoración o de alquiler de mobiliario es clave para el éxito de cualquier organización. Por el contrario, un control deficiente puede conducir a pérdidas, obsolescencia, caducidad, robo y, en última instancia, fracaso.
En un mercado de eventos cada vez más exigente y dinámico, las empresas de Alquiler de Mobiliario, Menaje o de Decoración deben rediseñarse constantemente, mejorar la gestión logística y optimizar sus procesos de compra.
Además, necesitan mantener el control de existencias para satisfacer las demandas, pero sin caer en el exceso de stock.
La gestión logística y la digitalización son primordiales para el éxito de las empresas de mobiliario y menaje que necesitan lidiar con la distribución.
Para mejorar la administración de tu negocio dental y mantener el inventario bajo control, puedes seguir estos puntos que ayudarán a tu empresa a mejorar la administración de su bodega.
Inventario en tiempo real
El seguimiento en tiempo real le brinda a su empresa de rental y Deco información actualizada para que los datos estén actualizados.
Optimiza la cadena de suministro y realiza un seguimiento del movimiento del producto, lo que conduce a la eficiencia general.
Este método le permite a tu empresa analizar datos en tiempo real para programar materias, mobiliario, etc. de manera óptima y eliminar problemas como un inventario excesivo.
Conteo físico
Los resultados del conteo físico deben compararse con los que brindan las soluciones de gestión para evitar cualquier error que pueda conducir a sorpresas desagradables, como existencias faltantes o exceso de stock.
Variación de existencias
Si tu empresa es importadora de artículos para Planners tienen que calcular la venta de cada artículo, para lo cual las compras realizadas deben restar las existencias no consumidas. También puede darse el caso de que, en un año, se consuman más acciones que la cantidad comprada por la empresa.
Componentes de inventarios
El inventario de existencias incluye materias primas, productos en progreso o semielaborados, productos terminados, subproductos, desechos y materiales recuperados, otros suministros y mercancías. Las existencias de estos bienes son necesarias para la fabricación de productos alquilados por la empresa, en el caso de las empresas de producción, y las existencias de mercancías son necesarias para las empresas que distribuyen el mobiliario.
Evitar exceso de inventario
El exceso de existencias es un problema que las empresas de alquiler de mobiliario deben enfrentar porque puede inmovilizar capital que podría utilizarse en otras áreas.
Un inventario excesivo podría aumentar el espacio de almacenamiento. Un poco de planificación puede ayudarlo a minimizar las pérdidas. Las devoluciones, las donaciones y la eliminación son algunas formas de deshacerse del exceso de inventario.
Obsolescencia y vencimiento
Las empresas de alquiler de mobiliario, menaje y decoración no pueden vender artículos que ya pasaron de moda y los artículos obsoletos son difíciles de eliminar.
El almacenamiento de productos obsoletos es un problema que enfrentan muchas empresas de renta y decoración, lo que les obliga a incurrir en gastos adicionales para eliminar el exceso de inventario, como los derivados de la destrucción, el transporte, etc.
Valoración de stock
La valoración de inventario es la cantidad monetaria asociada con los bienes en el inventario al final de un período contable.
El proceso debe realizarse al final de cada ejercicio financiero para calcular el costo del mobiliario, menaje, etc. y el costo del inventario estancado. Debe incluirse en el Plan General de Contabilidad.
Tu empresa de rental y deco debe estar siempre innovando y a la vanguardia de las nuevas tendencias para seguir siendo competitiva. Optimizar su inventario puede ser difícil, pero es, sin duda, un trabajo necesario.
Leonardo Artigas.
Asesor y Consultor.
Organizadores de Eventos, Wedding Planners, Hoteles, Fincas y Salones de Eventos.
Colombia, Latinoamérica.
